Sayıştay Bingöl Üniversitesi’ni böyle yakaladı: Ambarlarda kayıt dışı malzeme!

Sayıştay Denetiminde Bingöl Üniversitesi’nde Kayıt Dışı Malzeme ve Yönetim Aksaklıkları Ortaya Çıktı

BİNGÖL — Sayıştay Başkanlığı’nın Bingöl Üniversitesi 2025 Yılı Düzenlilik Denetim Raporu, üniversite bünyesindeki malzeme yönetiminde ciddi mevzuat ihlalleri ve işlem eksikliklerinin olduğunu belgledi. Denetim kurulu, pilot kapsamında seçtiği Fen Edebiyat Fakültesi ile Mühendislik ve Mimarlık Fakültesi ambarlarında yaptığı fiziki ve kayıt tespitlerinde; taşınırların kayıt, muhafaza ve yönetim süreçlerinin Taşınır Mal Yönetmeliği ve ilgili mevzuata aykırı yürütüldüğünü tespit etti. Raporda, sistemdeki verilerle fiili duruşun uyuşmaması, ambar fiziki koşullarının yetersizliği ve envanter kontrolünün zayıflığı başlıca sorunlar olarak öne sürüldü.

Kayıtlar ile Gerçeklik Arasında Derin Uçurum

Denetim ekibinin en dikkat çekici bulgularından biri, Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi’nde (KBS) kayıtlı ambar sayısı ile fiilen var olan ambar sayısının birbiriyle uyuşmamasıydı. Bu durum, üniversitenin varlık envanterinin sistematik olarak takip edilemediğini ve merkezi muhasebe denetiminin zayıf kaldığını kanıtlıyordu. Ayrıca ambar kayıtlarında yer almayan, yani "kayıt dışı" olarak tanımlanabilecek bazı mal ve malzemelerin fiilen ambarlarda mevcut bulunması, mülkiyet kayıtlarının güvenilirliğini doğrudan sorgulayan bir bulgu olarak raporlanmıştı. Bu tablo, üniversitenin mal varlığının şeffafliğini ve denetlenebilirliğini tehdit eden bir risk unsuru olarak değerlendirildi.

Taşınır Yönetiminde Süreç ve Prosedür Hataları

Rapor, sorunun sadece fiziki stok farkında olmadığını, yönetim süreçlerinin de derinliklerde bozuk olduğunu ortaya koydu. Denetimde, bazı birimlerde tüketim malzemesi çıkışlarının düzenli olarak muhasebe birimine bildirilmediği, bu da maliyet merkezlerinin ve stok hareketlerinin anlık takibini engellediği belirtildi. İhtiyaç fazlası bulunan taşınırların, hurda veya devir işlemleri için ilgili birimlere bildirilmeden uzun süre ambarlarda bekletildiği, bu da hem yer darlığına hem de kaynak israfına yol açtığı kaydedildi. Dayanıklı taşınırların bir kısmının envanter numaralandırması yapılmamış olması, kişilere veya ortak kullanım alanlarına zimmetle verilen eşyalar için zorunlu zimmet listelerinin oluşturulmaması ise mal sorumluluğunun netleştirilmesini engelleyen eksiklikler arasında yer aldı.

KBS Veri Bütünlüğü ve Fiziki Muhafaza Sorunları

Merkezi kayıt sisteminin sağlığına dair tespitler de endişe vericiydi. KBS kayıtlarında yer alan bazı dayanıklı taşınırların marka ve model bilgilerinin boş bırakıldığı, elektronik taşınırların ise fabrika seri numaralarının sisteme işlenmediği tespit edildi. Bu eksiklikler, olası bir hırsızlık, yangın veya hasar durumunda sigorta süreçlerinin ve polis raporlarının sağlanmasını zorlaştıracak nitelikteydi. Fiziki muhafaza koşulları ise durumun vahametini artırıyordu; rapor, bazı ambarlarda tertip ve düzenin tamamen ortadan kalktığını, hurda malzemelerle kullanılabilir taşınırların karışık halde tutulduğunu, rafların düzensizliği ve sayıma uygun olmayan istifleme yöntemlerinin geçerli olduğunu bildirdi. Su ve yangın risklerine karşı gerekli önlemlerin (yangın söndürme sistemleri, su yalıtımı vb.) alınmaması ise hem personel güvenliği hem de devlet malı koruma açısından ciddi bir ihlal olarak işaretlendi.

Üniversite Yönetimi: "Düzeltici Çalışmalar Başladı"

Sayıştay’ın tespitlerini kapsayan rapor, üniversitenin taşınır işlemlerinin başta Taşınır Mal Yönetmeliği olmak üzere ilgili mevzuata uygun yürütülmesi ve tespit edilen bütün eksikliklerin derhal giderilmesi yönünde çağrı yaparak sona erdi. Bingöl Üniversitesi yönetimi ise resmi yanıtında, raporda belirtilen eksikliklere ilişkin ilgili birimlere gerekli talimatların verildiğini açıkladı. Yönetim, eksikliklerin giderilmesi ve sürecin etkin takibi amacıyla bir komisyon kurulduğunu, düzeltici işlemlere yönelik çalışmaların hâlâ sürdüğünü ve kurumsal kapasitenin güçlendirilmesi adına gerekli adımların atıldığını belirterek, denetim bulgularını ciddiye aldıklarını ve sürecin iyileştirileceğini sinyallerdi.

Kaynak: Sözcü - Sözcü
Orijinal Haber: Orijinal haberi görüntüle